Agent chargé de l'état-civil, des élections et de l'urbanisme

Intitulé du poste : Agent chargé de l'état-civil, des élections et de l'urbanisme
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi

Métier(s) :Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil > Officier ou officière d'état civil
Service recruteur : Administration Générale
Temps de travail : Temps complet
Durée de travail : 35h00
Ce poste est-il ouvert aux contractuels à titre dérogatoire ? Oui
Fondement juridique de recrutement des contractuels : Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53). Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

Contact
BRUNIE SOPHIE
Responsable des Ressources Humaines
frh@miramontdeguyenne.fr
0553930793

Grade(s)
1. Adjoint administratif
2. Adjoint adm. principal de 2ème classe
3. Adjoint adm. principal de 1ère classe

Date prévue du recrutement : 01/08/2026
Motif de saisie : Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Description du poste à pourvoir
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent est chargé de l'état-civil, des élections et de l'urbanisme.
Pour l'état-civil et les élections, les missions consistent à :
- réceptionner et suivre les déclarations et établissement des actes de l'état-civil;
- établir les dossiers de mariage, parrainage, PACS, changement de prénoms et de noms, préparer la salle et assister les élus;
- la tenue administrative des registres d'état-civil;
- la gestion du cimetière : vente de concession, reprise, surveillance des opérations funéraires, tenue de fichiers;
- les élections : recueil des demandes d'inscription, préparation des scrutins;
- la réception et le traitement des demandes de CNI et passeport;
- la réception et le traitement des demandes d'attestation d'accueil;
- les attestations et certificats divers;
- le jury d'assises : information, préparation du tirage au sort, établissement des listes, envoie aux services concernés;
- préparation de cérémonies
- protection des registres de l'état-civil.

Pour l'urbanisme, l'agent assure :
- l'information sur les démarches d'urbanisme et sur les règles du PLU;
- la réception des permis de construire et toutes les demandes liées au service urbanisme;
- la préparation des dossiers (PC, DIA, CU, DP);
- la liaison des dossiers avec le service instructeur;
- le secrétariat du service urbanisme.

Profil recherché
- Compétences:
Formation en état-civil, législation funéraire, urbanisme;
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante;

- Savoir-faire et savoir être :
Sens de l'organisation, respect de la confidentialité, esprit d'équipe, être réactif

Date prévue du recrutement : 01/08/2026
Date de debut de publicité : 11/06/2026
Date de fin de publicité : 12/07/2026
Date limite de candidature : 12/07/2026

Informations complémentaires
Les curriculum vitae et les lettres de motivation sont à adresser par voie postale à : M. le Maire - Place de l'Hôtel de Ville - 47800 Miramont de Guyenne, ou par mail à ressourceshumaines@miramontdeguyenne.fr
Poste managérial ? Non
Télétravail possible ? Non
Lieu de travail : Place de l'hôtel de ville , Miramont-de-Guyenne (Lot-et-Garonne (47))

Accepte de recevoir les candidatures en ligne ? Oui
Contact :  0553930793
Courriel de réception des candidatures en ligne ressourceshumaines@miramontdeguyenne.fr